Ist unsere Story auch deine Story?
Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich weitererzählen – vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand. Werde Teil unserer aufregenden Transformationsstory.
Wir vertrauen dir, geben dir Ownership und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld international und digital zu arbeiten. Wir packen gemeinsam alle Herausforderungen an, die in der Zukunft noch auf uns warten. Nutze deine Chance, mit uns zu wachsen und wirklich etwas zu erreichen.
Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:
* Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege der Kalender des CEOs, inklusive Terminplanung, Meetings und komplexer Reiseorganisation
* Unterstützung des CEOs über mehrere Unternehmenskontexte hinweg, inklusive paralleler Kalender- und Themenkoordination
* Vorbereitung, Erstellung und Organisation von Dokumenten, Reports, Präsentationen und Korrespondenz
* Zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Stakeholdern
* Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und weiterer Kommunikation
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
* Aktives Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Themen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Die Kapitel deiner bisherigen Story:
* Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im C‐Level‐Umfeld
* Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft Office
* Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägtes von Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohe Detailgenauigkeit sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
* Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität zur Unterstützung des CEO-Terminkalenders
Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen: