Organisiert. Kommunikativ. Mitten im Handwerk.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ludwigshafen | ab sofort | Teilzeit | Verwaltung & Organisation
Du bist das Multitasking-Talent im Freundeskreis? Du hast den Überblick, bevor andere überhaupt den Kalender geöffnet haben? Dann suchen wir genau dich
Die Kreishandwerkerschaft Vorderpfalz und ihre Tochtergesellschaft, die Dienstleistungszentrum Handwerk GmbH, stehen als starke Einheit für das regionale Handwerk. – mit Herz, Haltung und Organisationstalent.
Jetzt fehlt nur noch jemand wie du in unserem Team. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte, organisationsstarke und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Das erwartet dich bei uns:
* Du bist direkte/-r Ansprechpartner/-in der Geschäftsführung – administrativ & organisatorisch
* Du hältst Termine, Aufgaben und Kommunikation souverän in der Spur
* Du bist erste Anlaufstelle am Telefon und Ansprechpartner*in für Mitglieder & Partner
* Du organisierst Meetings, Sitzungen & Veranstaltungen – von Einladung bis zum Protokoll
* Du hilfst mit beim Versand von Rundschreiben & Newsletter-Content
* Du pflegst unsere interne Ablage & gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Infos um
* Du bringst dich ein in unsere Öffentlichkeitsarbeit (z. B. bei "DLZ Handwerk Aktuell")
* Du hast ein Auge auf unsere Homepage und gestaltest sie mit
* Du unterstützt bei der Organisation von Seminaren & mehr
Was du mitbringen solltest:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Verwaltungs- oder Orga-Bereich
* Erste Erfahrung in Assistenz/Sekretariat ist ein Plus – aber kein Muss
* Du arbeitest strukturiert, selbstständig & mit einem Gespür für Prioritäten
* Du kannst professionell kommunizieren & bleibst dabei sympathisch
* Du kennst dich mit MS Office aus – besonders mit Outlook, Word & Excel
* Du bist teamfähig, diskret und bringst gute Laune ins Büro
Was du von uns bekommst:
* Einen unbefristeten Job mit Sinn und Verantwortung
* Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub
* Ein wertschätzendes Team, das zusammenhält
* Flache Hierarchien, kurze Wege, viel Gestaltungsspielraum
Neugierig?
Dann zeig uns, wer du bist
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung – per E-Mail an:
Frau Salina Dieter
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Art der Stelle: Teilzeit
Leistungen:
* Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort