Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.
Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort Apfelstädt bei Erfurt als Assistenz im Sekretariat (m/w/d) befristet als Elternzeitvertretung.
Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.
Ihre Aufgaben:
* Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
* Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
* Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
* Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
* Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
* Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden
Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
* Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
* Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
* Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
* Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut
Dies wäre wünschenswert:
* Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
* Besitz eines IHK‑Ausbilderscheins (AEVO)
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
Das bieten wir Ihnen:
* Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
* Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
* Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
* 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
* Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
* Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen