Sie verfügen über Organisationstalent, kommunizieren souverän und behalten auch in geschäftigen Momenten stets den Überblick? Dann passen Sie perfekt in unser Team! Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in Chemnitz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine Sekretariatskraft (m/w/d), die mit Professionalität und Zuverlässigkeit den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unterstützt.
Perspektiven
1. Unbefristete Festanstellung
2. Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
3. Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
4. Moderne Arbeitsbedingungen und gute Ausstattung
5. Leistungsgerechte Vergütung
Aufgaben
6. Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf
7. Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
8. Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
9. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
10. Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
11. Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses im Büroalltag
12. Klassische Bürokommunikation sowie allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben
Profil
13. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
14. Hohe Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
15. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
16. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
17. Selbstständiges, proaktives und vorausschauendes Arbeiten
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation