DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/ Ihre Aufgaben: Sie koordinieren Termine (Kundentermine im Haus) Sie koordinieren externe Dienstleister Sie sorgen dafür, dass die Konferenzräume stets vorbereitet sind und alle Unterlagen vollständig vorliegen Sie nehmen Anrufe der Telefonzentrale entgegen Sie planen Dienstreisen, buchen diese und rechnen sie korrekt ab Sie betreuen das Sekretariat Kunden welche auf Ihren Termin warten werden von Ihnen empfangen und ggf. bewirtet Ihr Profil: Sie haben eine kfm. Ausbildung absolviert Sie haben bereits in einem ähnlichen Aufgabengebiet gearbeitet Sie haben sehr gute (min. B2) Deutschkenntnisse und können fehlerfreie Korrespondenz verfassen Sie könne sicher mit den MS-Office-Produkten umgehen Idealerweise haben Sie gute (min. B1) Englischkenntnisse - diese sind aber nicht zwingend erforderlich Ihre Arbeitsweise ist stets sorgfältig, selbstständig und überzeugt mit guten Ergebnissen Sie sind stets höflich, freundlich und zuvorkommend Weitere Infos: Branche des Arbeitgebers: Rechtsberatung Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung) Arbeitszeit: Vollzeit Befristung: Unbefristete Beschäftigung Einsatzorte: 40210 Düsseldorf Vergütung: nach Vereinbarung Anforderungen: Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung Persönliche Stärken: Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit Sprachkenntnisse: Deutsch (Verhandlungssicher), Englisch (Erweiterte Kenntnisse) Interesse an dem Job? Online-Bewerbung: https://radas.de/de/jobsdb/job/203663/Empfangsassistent-m-w-d-dringend-gesucht.html oder alternativ per Mail-Bewerbung an: jobs@radas.de Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484 Interne Referenznummer: 12254-1-203663-S (bitte bei Bewerbung angeben)