Wir suchen eine Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Wer sind die bunten Vögel?
colorbirds ( steht für erstklassige Eventpersonaldienstleistungen in München. Wir vermitteln mit großer Leidenschaft Eventpersonal und betreuen spannende Kunden – von der Messe München bis hin zu internationalen Marken.
Was erwartet dich als Backoffice Assistenz bei colorbirds?
* Regelmäßige Workations, Teamausflüge und Workshops
* Digitales Arbeitsumfeld (iPhone, Laptop, modernes Datenbanksystem)
* Kaffee, Säfte, Snacks und 1x wöchentlich gratis Mittagessen
* Regelmäßige gemeinsame Mental Health Angebote z.B. Yoga/Sound Bath.
* Wellpass-Mitgliedschaft für Sport & Wellness
* Zentrales, wunderschönes Büro im Herzen von München-Haidhausen
* 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) & Sonderurlaubstag am Geburtstag
* Kombination aus Homeoffice & Präsenztagen in unserer Agentur
Dein Aufgabenbereich in der Luft und am Boden:
* Happiness Management & Organisation des täglichen Agenturlebens. Mit deiner sonnigen Art und deinem Ordnungstalent sorgst du für Struktur und eine positive Atmosphäre im Team.
* Eigenständiges Kleidungs-, Lager- und Fuhrparkhandling. In Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern garantierst du einen reibungslosen Ablauf.
* Handling von Behörden, Bestellwesen und administrativen Prozessen. Du stellst sicher, dass Anträge, Fristen und Nachbestellungen zuverlässig gemanagt werden.
* Assistenzaufgaben für Standortleitung und Geschäftsführung. Du unterstützt im Bereich Marketing & Administration und behältst Fristen sowie interne Prozesse im Blick.
* Administrative HR- und Office-Unterstützung, z.B. On- & Offboarding, Beleg- und Reisekostenmanagement, Abwesenheiten sowie Organisation interner Teamthemen
Was soll ein Prachtvogel bei uns mitbringen?
* Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Veranstaltungskauffrau/kaufmann), Bürokauffrau / Bürokaufmann, Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) oder ähnliches
* Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice Assistenz, Office Manager*in, Office Koordinatorin, Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliches, Führerscheinklasse B
* Genaue Arbeitsweise & gute Kenntnisse in Office und Excel
* Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen:
Arbeitszeiten: 16 Std pro Woche aufgeteilt auf Montag + Dienstag (Präsenz) und Mittwoch (HO Möglichkeit)
Arbeitsort: Agentur colorbirds | Johannisplatz 12 | 81667 München + Home Office
Du hast Lust, mit uns abzuheben?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung an unsere Standortleitung: Laura.Biehler@colorbirds.de