Die Gesellschaft Taunus-Gebäude-Service GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben
* Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
* Allgemeine Büroorganisation
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Mittelsperson zwischen Geschäftsführung und Gesellschafter sowie Beirat
* Betreuung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
* Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
* Mitarbeit in der Personalverwaltung und Personalbetreuung inkl. Bewerbungsmanagement
* Unterstützung der Finanzbuchhaltung in der Rechnungsbearbeitung, Rechnungsstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Buchhaltungsunterlagen
* Vorbereitung, Koordination und Begleitung einschließlich Protokollierung von internen und externen Sitzungen
* Bearbeitung allgemeiner Vertragsangelegenheiten
* Fuhrparkverwaltung
* Überwachung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz der Mitarbeiter
Wir erwarten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung
* Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, Outlook
* Selbstständiges ergebnisorientiertes und strukturiertes Arbeiten
* Organisations-, Kommunikations- und Planungsgeschick
* Freude am Umgang mit Menschen
* Zielgerichtete Gesprächsführungskompetenz
* Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Grundkenntnisse in Steuerfachfragen wünschenswert
Wir bieten
* Tätigkeit in Teilzeit mit der Option auf spätere Vollzeit
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Gesellschaft des Hochtaunuskreises
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Angenehmes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
Die Taunus Gebäude Service GmbH ist eine Gesellschaft des Hochtaunuskreises und als Personaldienstleister im Bereich Facility Management an den kreiseigenen Schulliegenschaften tätig. Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Bewerbungsmanagement wird im Auftrag der Taunus-Gebäude-Service GmbH durch den Hochtaunuskreis durchgeführt.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Geschäftsführung der Taunus-Gebäude-Service GmbH (Herr Marx, Telefon 06172 999 2140) gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112