Career Category Procurement Job Description Als Sr. Material / Procurement Operations Coordinator bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Lieferanten. Du stellst die pünktliche, regelkonforme Versorgung des Standorts sicher und übernimmst operative Verantwortung entlang des P2P-Prozesses (Ariba), Wareneingang sowie Lager-/Bestandsthemen. Perspektivisch entwickelst du dich in Richtung Prozessverantwortung/Lead im operativen Einkauf. Wir suchen ab sofort einen Senior Material / Procurement Operations Coordinator mit einer Befristung von 2 Jahren. DEINE AUFGABEN Erstellung und Abwicklung von Bestellungen im SAP Ariba inkl. Tracking, Klärfällen und Dokumentation Bearbeitung von Bestellstatus, Lieferterminen, Auftragsbestätigungen sowie Eskalationen Rechnungs-/PO-Klärung in Abstimmung mit Finance und Fachbereichen; Unterstützung bei Stammdaten-Themen Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Verteilung unter Einhaltung der Standort-/Sicherheitsvorgaben; Reklamationsbearbeitung Betreuung des Verbrauchslagers / Bestandsmanagements inkl. regelmäßiger Bestandsprüfungen und Nachbestellung Unterstützung bei Inventuren und Jahresabschlussaktivitäten PERSPEKTIVISCH (WEITERENTWICKLUNG) Übernahme der Prozessverantwortung für definierte operative Themen (z. B. Ariba-Backlog/Bestelllistenprozess, Lagerprozess, Reporting) Mitwirkung an Prozessverbesserungen (z. B. Standardisierung, Reduktion von Klärfällen, Transparenz über KPI/Backlog) Koordinations-/Vertretungsaufgaben im Team (Priorisierung, Schnittstellensteuerung) DEIN PROFIL Kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), wünschenswert mit Schwerpunkt internationales Management, Groß-und Außenhandelskaufmann (m/w/d), oder Bürokaufmann (m/w/d) sowie relevante Berufserfahrung in Procurement Operations / Material Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Praxiserfahrung mit ERP/P2P, idealerweise SAP Ariba ; sicher im Umgang mit Listen/Workflows (SharePoint/Excel) Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, “Hands-on” im operativen Tagesgeschäft Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Stakeholder-Management, Belastbarkeit DAS BIETEN WIR: Flexible Arbeitszeiten 38 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Zusatzurlaub für verschiedene Anlässe (Hochzeit, Umzug etc.) Egym Wellpass Busuu Sprachenlernapp Essenzuschuss 1,50 € Betriebliche Altersvorsorge (4% des monatlichen Fixgehalts bis zur BBG der Sozialversicherung; zusätzlich 7% des monatlichen Fixgehalts über der Sozialversicherungs BBG) Kindergartenzuschuss bis zu 120 EUR/Monat Mitarbeiteranerkennungsprogramm (50 – 450 EUR) Mitarbeiter Assistance Programm .