Tägliche herausforderungen überwinden

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Berufseinsteiger für unsere Teilzeitstelle in Gelsenkirchen. Wir bieten eine vielfältige Chance zur Weiterentwicklung und fordern Sie auf, Ihre Fähigkeiten als Teamplayer einzubringen.

Sie werden die erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Mitarbeiter sein und für eine professionelle Begrüßung sorgen. Als Teil der Telefonzentrale werden Sie Anrufe entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten sowie E-Mails und Post bearbeiten.

Als Berufsneuling erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung und können sich an ein erfahrenes Team wenden, wenn Sie Fragen haben.

* Aufgaben:
* Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern
* Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weitergabe relevanter Informationen
* Post- und E-Mail-Bearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand von Post sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
* Besucherbetreuung: Unterstützung von Gästen durch Bereitstellung relevanter Informationen und Koordination von Anmeldungen
* Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Materialbestellung und Unterstützung in organisatorischen Belangen


Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen

* Fähigkeiten:
* Erfahrung im Umgang mit MS-Office
* Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
* Interesse an der Entwicklung von Soft-Skills


Vorteile

* Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor der Tür
* Mitarbeiter-Rabatte bei namhaften Produkten und Dienstleistungen
* E-Bike-Leasing
* Kostenfreie Getränke während des Tages
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz


Weitere Informationen

* Das Unternehmen bietet: