Ihr Profil / Ihre Aufgaben:Ihr Profil / Ihre Aufgaben:
Für unseren Kunden, der sich in Berlin & Brandenburg einen hervorragenden Ruf erarbeitet hat, suchen wir SIE als erfahrene Kaufm. Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management
Kaufmännische Assistenz (m,w,d) in Vollzeit Aufgaben:
1. Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
2. Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise, Rechnungsprüfung und -bearbeitung
3. Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
4. Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM)
5. Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
6. Terminorganisation und –koordination
7. Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens
8. Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen
9. Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
10. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
Vorausgesetzte Kenntnisse:Vorausgesetzte Kenntnisse:
11. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
12. gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
13. Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
14. Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
15. Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
16. Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
17. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
18. Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
19. Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
20. Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten
21. Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
22. Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events
Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu: 0151 16717765!!
Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter
job.berlin@office-personal.com
+49 30 31 98 40 110
ID: 80/63580