Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum 01.09.2025 in Teilzeit, befristet mit 20 Stunden Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
Was Sie erwartet
1. Sie sind Ansprechpartner für alle prüfungsrelevanten Themen
2. Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung
3. Planung, Bearbeitung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
4. Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens
5. Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsamtes
6. Bearbeitung von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Exmatrikulationen etc.
7. Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung der Prüfungsorganisation und bei sonstigen Aufgaben
Was Sie mitbringen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
9. Selbstsichere und sympathische Persönlichkeit gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
10. Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
11. Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
12. Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
13. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
14. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
15. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
16. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
17. Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
18. Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
19. Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
20. Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
21. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub
22. Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
23. Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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