Den richtigen Job im kaufmännishcen Bereich zu finden, hat nichts mit Glück zu tun. Es hat mit Randstad zu tun Wir haben eine attraktive Stelle als Büroassistent bei unserem Kunden, ein Betreuungsbüro im Raum Berlin und Oranienburg für Sie. Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft nicht dem Zufall überlassen möchten, bewerben Sie sich bei uns Am besten ganz einfach online. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Das dürfen Sie erwarten Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne) Ihre Aufgaben Erledigung anfallender Korrespondenz nach Stichpunkten oder Diktat Arbeitstägliche Prüfung und Führung von Wiedervorlagen und Fristen Annahme von Telefonaten sowie Erstellung von Gesprächsnotizen und Vereinbarung von Terminen Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost, Archivierung und Vorbereitung der weiteren Bearbeitung Erstellung und Pflege der betrieblichen und fallbezogenen Aktenführung, auch der elektronische Akte Datenpflege in den Klientenakten, Einholung von Informationen und Daten sowie Datensicherung Unterschriftsreife Bearbeitung von Anträgen, Klärung von Sachverhalten und Anforderungen fehlender Dokumente und Nachweise Zuständigkeit für die betriebliche und fallbezogene Buchhaltung Überprüfung der Zahlungseingänge Vergütungsabrechnungen Rechnungsprüfung, Barkassenprüfung, Überprüfung unklarer und fehlender Zahlungseingänge sowie -ausgänge und Überweisungen Übertragung der Buchungen aus den Konten sowie Erfassung von weiteren Buchungen Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Anfertigung und Pflege fallbezogener Haushaltspläne Klientenkontakt nach Absprache, z.B. für Auszahlungen von Taschengeld, Aushändigung Unterlagen Urlaubsvertretung in Zusammenarbeit mit Ersatzbetreuerin Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsräume Prüfung und Bestellung von Büromateria Weisungsgebundene Erledigung von Angelegenheiten im Wege der Untervollmacht Öffnen und Schließen der Geschäftsräume Unsere Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau Erfahrung im geannten Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und stukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit