Im Zuge unserer Vergrößerung suchen wir zum frühstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau oder einen technischen Sachbearbeiter/in für unser Backoffice.
Dafür suchen wir eine Unterstützung für unsere Projekt- und Bauleiter im Tagesgeschäft in unserer Außenstelle in Berlin.
Dazu zählen die Koordination & Kommunikation mit Subunternehmern, der Sicherstellung von vertraglich geschuldeten Dokumentationen und auch deren Erstellung für unsere Auftraggeber.
Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen sowie Übernahme der jährlichen Urlaubsplanung, Rufbereitschaftsplanung etc. und zentraler Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in Berlin im zugeordneten Verantwortungsbereich. Weitere Aufgaben sind die Dokumentation und Ablage Auftragsspezifischer Projektunterlagen, allgemein anfallende Back Office Tätigkeiten so wie das Anpassen der wöchentlichen Ressourcenplanungen ect.
Ansprechpartner gegenüber dem Kunden als Vertretung der Objektleiter bei Krankheit-und/oder Urlaub
Für diese Aufgaben erwarten wir eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.