Das bieten wir
* sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* kollegiales Team und sinnstiftende Aufgaben für Umwelt und Stadt
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Geschäftszimmer und übernimmst vielseitige Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
* hierbei behältst Du den Überblick über den Post- und E-Mail-Eingang und stellst eine zeitgerechte Bearbeitung sicher
* Du koordinierst Termine, bereitest diese vor und hast Wiedervorlagen zuverlässig im Blick
* zudem hältst Du Besprechungen schriftlich fest und bereitest Protokolle strukturiert auf
* Du bringst Dich aktiv bei der Auswertung von Controlling-Berichten ein
* ebenso erstellst Du aussagekräftige Berichte und Präsentationen zur Entscheidungsunterstützung
* Du wirkst bei Sonderaufgaben und Projekten mit und unterstützt flexibel im Tagesgeschäft
* nicht zuletzt strukturierst und pflegst Du digitale sowie analoge Akten und sorgst für eine übersichtliche Ablage
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Verwaltung, Büroorganisation; Einzelhandel ausgeschlossen) oder Du hast den Angestelltenlehrgang des öffentlichen Dienstes erfolgreich absolviert
* darüber hinaus bringst Du bereits erste relevante Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit
* Du überzeugst durch Erfahrung, Eigeninitiative, Taktgefühl und einem sicheren Auftreten
* weiterhin arbeitest Du routiniert mit dem MS-Office-Paket
* Offenheit und Lernbereitschaft, Dich in SAP einzuarbeiten runden Dein Profil ab
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