Für ein Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien besetzen wir am Standort Essen die Position Office Manager (m/w/d).
Du hältst den operativen Betrieb am Laufen, bist erster Kontaktpunkt für Kunden und Dienstleister und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
Aufgaben
* Organisation des täglichen Office-Betriebs inklusive Terminmanagement und Korrespondenz
* Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Erstellung von Präsentationen und Exposés für Gewerbeimmobilien
* Vorbereitung und Koordination von Meetings
* Planung und Organisation interner Events
* Fotoaufnahmen neuer Immobilienobjekte vor Ort
* Schnittstelle zu Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
Qualifikation
* Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel
* Strukturierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen parallel reinkommen
* Verbindliche Kommunikation gegenüber Kunden und Dienstleistern
* Führerschein Klasse B für regelmäßige Objekttermine
* Immobilienkenntnisse sind kein Muss
Bei CompleteHire besetzen wir exklusiv die Top-Positionen in nachweislich erfolgreichen Unternehmen in ganz Europa. Die Rollen besetzen wir exklusiv als einziger Dienstleister für unseren Kunden. Damit können wir dich bestmöglich auf die Rolle und die kommenden Gespräche vorbereiten und dich so, schnell in deinen neuen Traumjob bringen.
Wir kontaktieren dich innerhalb von 48 Stunden nach Bewerbungseingang, damit du keine unnötige Wartezeit hast.