Ihre Aufgaben
Hauptaufgaben
1. Finanz- und Rechnungswesen
* Bearbeitung und Verbuchung eingehender/ausgehender Rechnungen.
* Unterstützung bei Abstimmungen, Zahlungsläufen und Spesenabrechnung
* Unterstützung bei monatlichen und jährlichen Abschlussprozessen.
* Führung genauer, revisionsfähiger Finanzunterlagen (digital und physisch).
2. Personalverwaltung und Mitarbeiterbetreuung
* Pflege aktueller Personalakten, HR-Unterlagen und interner Datenbanken.
* Unterstützung bei der Personalbeschaffung: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern.
* Unterstützung bei Onboarding-/Offboarding-Prozessen, Sicherstellung einer reibungslosen Dokumentation und Koordination.
* Erstellen Sie HR-Korrespondenz wie Arbeitsbescheinigungen und Vertragsaktualisierungen.
* Unterstützen Sie die Erfassung von lohnrelevanten Daten und die Zusammenarbeit mit externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern.
* Erfassen Sie Anwesenheiten, Urlaubstage und Abwesenheiten und führen Sie die HR-Compliance-Dokumentation.
Ihr Profil
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder gleichwertige Qualifikation.
* Erfahrung in den Bereichen Finanzverwaltung, Personalwesen oder Büromanagement (auch Berufseinsteiger willkommen).
* Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorische Fähigkeiten.
* Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in ERP-/HR-Systemen sind von Vorteil.
* Flüssiges Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Freundlicher, serviceorientierter Kommunikationsstil und Lernbereitschaft.
Warum wir?
Warum bei ColorCompany arbeiten
* Entwickeln Sie Ihre Karriere sowohl im Finanz- als auch im Personalwesen weiter, unterstützt von einem/ererfahrenen Abteilungsleiter/in.
* Werden Sie Teil eines modernen, kooperativen und zukunftsorientierten Unternehmens.
* Tragen Sie zur Verbesserung von Prozessen bei, während unser Unternehmen wächst.
* Arbeiten Sie mit einem vielfältigen Team an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Branchen zusammen.
* Wettbewerbsfähige Vergütung und langfristige Karrierechancen.
Über uns
Willkommen bei ColorCompany GmbH
ColorCompany wurde am 1. November 2025 durch den strategischen Zusammenschluss von drei renommierten Vertriebsunternehmen gegründet, die über jahrzehntelange Erfahrung in den Bereichen Autoreparaturlacke, internationale Markenentwicklung und Lackvertrieb in ganz Deutschland verfügen.
Heute sind wir ein einheitlicher, innovativer und schnell wachsender Lackvertrieb, der hochwertige Produkte für die Automobil-, Dekor-, Metall- und Holzindustrie liefert. Mit Standorten in Alveslohe (Hauptsitz), Harrislee (internationales Vertriebsbüro) und Lehrte (Logistikzentrum) beschäftigen wir fast 70 Mitarbeiter, darunter 24 Vertriebsmitarbeiter und 5 Techniker.
Während wir unser ColorStore-Netzwerk ausbauen und unsere Präsenz in Europa stärken, bleiben wir unserem Engagement für Exzellenz, Innovation und einer Kultur verpflichtet, in der der Mensch im Mittelpunkt steht und die auf Teamarbeit, offener Kommunikation und kontinuierlichem Lernen basiert.