Office Manager (m/w/d)
Kommen Sie zu uns! Wir sind Partner von Airbus und ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft- und Raumfahrtbranche. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz bei einem der größten Luftfahrtunternehmen Deutschlands am Standort Hamburg!
Unsere Leistungen
1. eine überdurchschnittliche Bezahlung und Equal Pay
2. eine 35 Stundenwoche
3. 30 Tage Jahresurlaub
4. umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses sowie als Mitarbeiter/in
5. die Möglichkeit zur Übernahme bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
6. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
7. den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung
Ihre Aufgaben
8. die Erstellung, Vorbereitung, Organisation und Planung von Besprechungen sowie die Protokollerstellung
9. die Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder sowie Zuständigkeit für das Datenbanksystem
10. das Zusammenstellen von Informationen zur Entscheidungsvorlage
11. das Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Kommunikationen, Korrespondenzen zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
12. die Kalenderverwaltung des Vorgesetzten
13. die Organisation von internen und externen Veranstaltungen,. Kundenveranstaltungen, Meetings, Workshops und Managerrunden
Ihre Qualifikationen
14. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
15. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement
16. gute Kenntnisse in SAP
17. verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung in der Luft- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO – Partner von Airbus – werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen. Es besteht außerdem die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden.