Senior) Payroll Expert (gn) Vereinigung BW-WP-Börse e.V. • Stuttgart
Benötigte Sprachen: Deutsch und Englisch
Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Frankfurt, Mailand, Stockholm, Zürich, Ljubljana und Madrid und einem engagierten Team von über 700 Mitarbeitenden betreiben wir internationale Börsen und entwickeln innovative Lösungen für institutionelle und private Kunden in den Bereichen Brokerage, Handel und Verwahrung.
Payroll ist für uns mehr als Abrechnung – es ist ein geschäftskritischer Prozess mit Gestaltungsspielraum.
Als Teil unseres HR-Services-Teams verantwortest Du nicht nur eine reibungslose Entgeltabrechnung, sondern entwickelst unseren Payroll-Bereich strategisch weiter. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die Payroll nicht nur sicher beherrscht, sondern aktiv mitgestalten möchte: von der Prozessoptimierung über die strategischen Neuausrichtung. Neben der fachlichen Verantwortung im Payroll-Bereich hast Du zudem die Möglichkeit, an vielfältigen Themen im HR-Services-Umfeld mitzuwirken.
Du denkst in Prozessen, erkennst Optimierungspotenziale und bringst Payroll fachlich wie technologisch voran? Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse
Steuer- und Sozialversicherung: Sicherstellung der korrekten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Behandlung sämtlicher Sachverhalte
Melde- und Bescheinigungswesen: Abwicklung aller gesetzlichen Meldungen sowie professionelle Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
Beratung: Fachlicher Ansprech- und Sparringspartner (gn) für Führungskräfte, Führung der Lohnbuchhaltung sowie verbindende Schnittstelle zu Finance, Tax, IT und externen Dienstleistern
Projektverantwortung: Verantwortung für die Neuaufstellung unserer Payroll-Strukturen mit einem neuen Partner
Prozessqualität: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Steuer-, Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit fundierter Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohnsteuerrecht (z. B. Fachassistent/in Lohn und Gehalt), oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Systemkenntnisse: Erfahrung mit einer integrierten HR-Software (idealerweise P&I LOGA und DATEV) und in der Umstellung eines Payroll-Providers
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Herausfordernde Aufgaben: Ein zentraler Aufgabenbereich mit hoher Relevanz für unsere Organisation sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, das Erfolg und Leistung anerkennt
Modernes Arbeitsumfeld:Hybrides Arbeiten in Stuttgart mit flexiblen Arbeitszeiten
Zusätzliche Leistungen: Bike-Leasing, bis zu 20 Tage / Jahr Arbeiten im europäischen Ausland (Workflex) und 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.