Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Gewerbeimmobilien, suchen wir zur Unterstützung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Allrounder in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche. In dieser Position sind Sie eine wichtige Stütze in der administrativen Objektbetreuung und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.
* Kontrollieren und Prüfen der eingehenden Rechnungen von Dienstleistern und Handwerkern
* Kommunizieren mit Gewerbemieter bei administrativen Anliegen oder Rückfragen
* Pflegen und Aktualisieren von Objektlisten sowie mieterbezogenen Datenbanken
* Erledigen der allgemeinen Korrespondenz im Rahmen des Immobilienservices
* Unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung und kaufmännischen Sachbearbeitung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau
* Bezug zur Immobilien- oder Dienstleistungsbranche ist wünschenswert - kein Muss
* Sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel
* Datev-Anwenderkenntnisse
* Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Dokumenten- und Listenpflege
* Freundliche und professionelle Kommunikation im Umgang mit Geschäftskunden (Mietern)
* Gehalt: 18.000 - 24.000 € p.a. (VB)
* Flache Hierarchie und offenes Arbeitsumfeld
* Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Flexible Verteilung der Wochenarbeitszeit von 20 Stunden wahlweise auf 3, 4 oder 5 Tage