ZUV - Zentrale Universitätsverwaltung, Stabsstelle Kommunikation, Events und Alumni
Assistenz Veranstaltungsmanagement (d/m/w) - 40 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen
unter dem Vorbehalt der Mittelbewilligung
Mit über 38.000 Mitgliedern aus 154 Nationen gehört das Alumni-Netzwerk der Technischen Universität Berlin zu den größten und traditionsreichsten Ehemaligennetzwerken an deutschen Hochschulen. Unseren Mitgliedern bieten wir regelmäßig Seminare und Workshops in Berlin, im Ausland oder virtuell an. Für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung dieser Veranstaltungen suchen wir Verstärkung. Die Position lässt sich gut mit einem Studium vereinbaren.
Ihre Aufgaben
Als Mitglied unseres engagierten Teams nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:
1. Pflege der Mitgliederdatenbank des Alumni-Programms
2. Durchführen des Teilnehmer*innen- und Bewerber*innenmanagements für Veranstaltungen verschiedener Art
3. Administratives und organisatorisches Begleiten der analogen und virtuellen Veranstaltungen
Ihr Profil
4. Studienerfahrung an einer deutschen Hochschule (mindestens ein Semester)
5. Freude am Umgang mit einem diversen Publikum, Serviceorientierung ist erwünscht
6. strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit ist wünschenswert
7. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. sicherer Umgang mit MS Office
9. idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
10. idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen (typo3)
Wir bieten Ihnen:
11. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
12. Sozialleistungen entsprechend der Regelungen des öffentlichen Dienstes, z.B. Betriebsrente (VBL)
13. eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit an einer familienfreundlichen Universität
14. Vergünstigtes Job Ticket
Die Stelle ist geeignet als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende. Die Bewerbung von Studierenden der Technischen Universität Berlin und anderer Hochschulen ist ausdrücklich erwünscht.