Aufgaben
* Organisation von Büroabteilungen und Sekretariatsaufgaben
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Veranstaltungen durch enge Abstimmung mit internen Abteilungen, Auftraggebenden und externen Dienstleistern
* Terminplanungen für die Abteilung Hochschulgastronomie
* Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung inklusive Follow-up-Gesprächen zur Zufriedenheitsanalyse und Generierung von Folgegeschäften
* Koordination, Weitergabe und Überprüfung aller Kundenanforderungen mit den relevanten internen Teams (Küche, Bankettleiter etc.) und externen Dienstleistern Bearbeitung der Cateringleistungen
* Planung und Durchführung von Eigenveranstaltungen im Studierendenwerk West:Brandenburg
* Erstellung der Ausgangsrechnungen
* Durchführung von Kontrollen
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Fachmann/-frau Restaurants und Veranstaltungsgastronomie oder eine vergleichbare Qualifikation im Event- oder Veranstaltungsmanagement
* Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement in der Gastronomie-, Hotellerie- oder Gemeinschaftsgastronomiebranche
* Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Zeit- und Projektmanagement
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
* Kundenorientierte Denkweise und Verhandlungsgeschick
* Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, Windows und Veranstaltungssoftware
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
* Vollzeitbeschäftigung / unbefristet
* Vergütung entsprechend der EG 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* Tarifliche Jahressonderzahlung
* Betriebliche Altersversorgung
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* Abwechslungsreiche Tätigkeit aufgrund der Ausrichtung unseres Unternehmens
* Arbeitsstelle mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, inkl. Firmenticket / Deutschlandticket mit
* Arbeitgeberzuschuss
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte in einer einzigen PDF-Datei zu. Anerkannte schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Auswahlverfahren zu. Bitte beachten Sie dazu unsere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Website.
Hinweis:
Wir leben Vielfalt vor. Wir setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein und heißen Mitarbeitende unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität bei uns willkommen.