Erzdiozese Munchen und Freising Sekretar:in Zorneding Wir suchen Sie fur die Abteilung Diozesane Kitas, Regionalverbund Ebersberg mit Vaterstetten als Sekretar:in Referenznummer: 11046 Start: zum nachstmoglichen Termin Bewerbungsfrist: 23.05.2025 Arbeitsverhaltnis: befristet bis 31.03.2028 Arbeitszeit: Teilzeit, 9 Std./Woche Arbeitsort: Zorneding Vergutung: EG 06 Wer sind wir? Im Erzbistum Munchen und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischofliche Ordinariat Munchen nimmt im Auftrag des Erzbischofs von Munchen und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? erste/r Ansprechpartner:in fur interne und externe Anfragen einschlieslich Informationsweitergabe, Telefondienst Koordination der Termine, Planung und Abrechnung von Dienstreisen Bearbeitung der Post, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besucher:innen Erstellung von Protokollen, Prasentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplanen, Listen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prufung, Weiterleitung und Bearbeitung von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten verschiedener Unterlagen (z.B. Krank, Unfallmeldungen) Unterstutzung bei der Kassenfuhrung. Was bringen Sie mit? abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und einschlagige Berufserfahrung spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Burokommunikation Buchhaltungskenntnisse souveraner Umgang mit gangigen IT Anwenderprogrammen (v. a. MS Office, VIS) sichere schriftliche und mundliche Ausdrucksfahigkeit Diskretion und Verschwiegenheit Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. Was bieten wir Ihnen? familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Moglichkeiten Vergutung nach ABD (entspricht TVoD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Munchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten und unsere Angebote Spiritualitat leben zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits und Fitnessangebote eigene Kita und Schulplatze, Mietangebote uber internes Forum. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berucksichtigt. Ihre Bewerbung: Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns uber Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafur ausschlieslich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen konnen Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden. Maren Gottlinger Recruiterin 089 2137 77325