Die WBG Zittau ist ein modernes, regional verwurzeltes Wohnungsunternehmen mit einem vielfältigen Immobilienbestand. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Immobilienverwaltung.
Aufgabengebiet
Als Verwaltungsassistenz unterstützen Sie die Immobilienverwalter insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:
* Vorbereitung und Erstellung von Miet- und Verwalterverträgen nach Vorgabe
* Organisation und Koordination von Wohnungsbesichtigungen sowie Vor- und Nachbereitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Unterlagen, Protokollorganisation)
* Erstellung und Pflege von Exposés sowie Objektunterlagen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen (Datenerfassung und Unterlagenzusammenstellung)
* Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Rechnungen zur Buchhaltung
* Koordination und Terminabstimmung mit Handwerksfirmen und Dienstleistern
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Vertragspartnern
* Pflege von Objekt- und Stammdaten im ERP-System nach Vorgabe
* Allgemeine organisatorische und administrative Büroaufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Immobilienkaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
* gerne erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Assistenzfunktion
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Email, etc.)
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Engagiertes, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Handeln
* Führerschein Klasse B
Wir bieten
* einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem regionalen Unternehmen
* 38-Stunden Woche bei Vollzeit mit flexiblem Arbeitszeitmodell mit Kern- und Gleitzeit; teilweise mobiles Arbeiten möglich
* abwechslungsreiche Aufgaben
* eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
* Leistungsgerechte Vergütung
* Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenvorsorge
* Bikeleasing
* Erholungsbeihilfe
* und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin per E-Mail an nbauereiss@wbg-zittau.de .
Wohnbaugesellschaft Zittau mbH
Johannisplatz 2
02763 Zittau
Bewerbungsfrist bis 29.05.26