Die Arbeitsgemeinschaft Maritime Landschaft Unterelbe GbR und ihre kommunalen Mitglieder betrachten die Pflege und Weiterentwicklung der maritimen Kulturlandschaft entlang der Unterelbe als einen wichtigen Beitrag zu sozialer Nachhaltigkeit. Wir unterstützen ehrenamtliches Engagement, sensibilisieren auf politischer Ebene für die Bedeutung des Maritimen für unsere Region und initiieren eigene Projekte in diesem Bereich. Mit der Alten Seefahrtsschule Grünendeich verfügen wir über einen einzigartigen Geschäftssitz mit modernem Planetarium, Kapitänsbrücke und Ausstellungsfläche, der als Veranstaltungs- und Bildungsraum fungiert.
Zukünftig soll das Haus verstärkt als außerschulischer Lernort profiliert und etabliert werden
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum November 2025 bzw. Januar 2026 eine motivierte Persönlichkeit für die Position:
Assistenz der Geschäftsführung & Eventmanagement (m/w/d) mit 35 Std./Woche
- die Aufteilung in zwei Teilzeitstellen (15/20 Std., nach Haushaltslage evtl. 20/20 Std.) ist möglich -
Beginn Eventmanagement: November 2025 (15 Std.) Beginn Assistenz der Geschäftsführung: Januar 2026 (20 Std.)
Die Übernahme der Assistenz erfolgt ab Januar 2026 über fünf Monate (Einarbeitung), verbunden mit einem stetigen Anwachsen der Wochenarbeitszeit auf 20 Std.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Termin- und Büroorganisation
* Kommunikation mit Mitgliedsgemeinden, Institutionen und Gremien
* Pflege und Organisation von Verwaltungs- und Projektunterlagen
* Buchhaltung, Vorbereitung des Jahresabschlusses und Personalorganisation
* Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Führungen und Sonderformaten
* Betreuung von Ausstellungsbereichen, Planetarium und Kapitänsbrücke
* Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Team (z. B. Social Media, Flyer, Web)
* Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung und operativen Betrieb der Alten Seefahrtsschule - insbesondere mit Blick auf deren Rolle als außerschulischer Lernort
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, Studium oder
* Erfahrungen im Marketing
* Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
* Kreatives Denken und Eigeninitiative bei Weiterentwicklung und Betrieb des Hauses
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Erfahrungen im Umgang mit Webdesign und der Homepageverwaltung
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (vereinzelt auch am Wochenende bei Veranstaltungen)
* Interesse an maritimer Kultur, Bildung, Nachhaltigkeit sowie am Arbeiten mit Ehrenamtlichen ist wünschenswert
Wir bieten
* Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)
* 30 Tage Urlaub
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Arbeitsort mit historischem Flair und moderner Technologie
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Projekte aktiv mitzugestalten
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Ein engagiertes und kollegiales Team mit Leidenschaft für das Haus, die Region und ihre maritime Geschichte
* Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Bildungs- und Kulturprojekt mit gesellschaftlicher Relevanz
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer gewünschten Stundenzahl.
Bitte senden Sie bis zum 30.09.2025 Ihre Unterlagen per Mail an:
bewerbung@maritime-elbe.de
Arge Maritime Landschaft Unterelbe GbR
Alte Seefahrtsschule
Kirchenstieg 30
21720 Grünendeich