Diese Aufgaben erwarten Sie: Die Tätigkeit als Teamassistenz bei Airbus am Standort Immenstaad umfasst folgende Aufgaben (m/w/d): Erfassung, Organisation, Planung und Koordination der Reisen von rund 60 Kollegen Auswertung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Kommunikative Schnittstelle im Team Strukturierung des Daily Business durch Präsentationen, Listen, Übersichten und vieles mehr Beschaffung von IT-Hardware sowie Büromaterial, persönlicher Schutzausrüstung und Mobiliar Beschaffung von Dienstleistungen durch Einstellen eines Warenkorbs nach Anforderung Organisation von Meetings Erfassung und Auswertung von Unterlagen Sicherstellung eines reibungslosen Infoflusses und eines gut organisierten Teamumfelds Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokaufmann oder vergleichbar (m/w/d) Aktuelle Erfahrung als Bürokaufmann bzw. Teamassistenz (m/w/d) Erfahrung mit Reisebuchungstools wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Click´n Buy (BySide) Erfahrung in der Auftragssteuerung von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Lösungsorientierte Denkweise und Stressresistenz Ihr Plus bei uns: gute Übernahmechancen eine Woche mit 35 Arbeitsstunden attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft Zuschuss zum Deutschlandticket wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits