Das Referat für Internationale Angelegenheiten (RefIntA) sucht eine serviceorientierte, organisatorisch versierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kaufmännischen Fähigkeiten und hoher digitaler Affinität. Mit der ausgeschriebenen Stelle wird die Umsetzung sowie die Weiterentwicklung der Erasmus+-Förderungen und weiterer Mobilitätsprogramme mit Schwerpunkt Personenmobilität an der RPTU unterstützt und ausgebaut. Sie ist im Referat für Internationale Angelegenheiten in Kaiserslautern angesiedelt und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Internationalisierung der RPTU.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Fachliche und finanzielle Umsetzung der Erasmus+-Programme mit Schwerpunkt Personenmobilität, einschließlich Antragstellung, Budgetierung, Mittelverwaltung, Finanzabwicklung und Berichtswesen in Zusammenarbeit mit der Hochschulkoordination und den Departmental Coordinators; rechtssichere Durchführung unter Anwendung der einschlägigen Förder-, Haushalts- und Verwaltungsregelungen.
2. Koordination der Studierenden-, Lehrenden- und Personalmobilität (inkl. Nominierungen, Learning Agreements, Stipendien- und Förderverträgen) sowie umfassende Information, Beratung und Begleitung der Zielgruppen und beteiligten Institutionen während des gesamten Mobilitätsprozesses in Abstimmung mit den Fachbereichen.
3. Akquise, Verwaltung und übergreifende Steuerung von Finanz- und Fördermitteln, insbesondere der Erasmus+-Programme (Schwerpunkt Personenmobilität), einschließlich Monitoring, Mittelzuweisung und Berichterstattung.
4. Digitale und prozessbezogene Abwicklung der Mobilitätsprogramme über bestehende und neue zentrale Systeme und Formate (u. a. Mobility Online, Mobility Tool, Beneficiary Module), einschließlich Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung realer und digitaler RPTU-Prozesse sowie Mitwirkung bei der vollständigen Integration von „Erasmus without Paper“ und der neuen Erasmus-Generation.
5. Mitwirkung bei Anbahnung, Aufbau, Verwaltung und Pflege internationaler Hochschulpartnerschaften einschließlich Betreuung von Verträgen, Abkommen und Kontakten zu Partneruniversitäten, Förderorganisationen und relevanten EU-Netzwerken sowie gezielter Ausbau neuer Partnerschaften zur Gewinnung zusätzlicher Mobilitätsplätze.
6. Entwicklung, Durchführung und Weiterentwicklung bedarfsgerechter Programm- und Förderformate unter besonderer Berücksichtigung der Erasmus+-Programme sowie Umsetzung qualitätssichernder Maßnahmen und Prozesse.
7. Konzeption, Organisation, selbstständige Durchführung und Dokumentation hochschulinterner und externer Informations-, Beratungs-, Evaluations- und Marketingformate zur Auslandsmobilität.
Unser Anforderungsprofil:
8. Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) mit Bezug zu Finanzen, Internationalem und vorzugsweise zum Bildungsmanagement; einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich internationaler Hochschulbeziehungen, ist von Vorteil.
9. Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse sowie praktische Erfahrungen im Bereich internationaler Förderprogramme, insbesondere Erasmus+ (verschiedene Leitaktionen); erfolgreiche Beantragung von Erasmus+-Projekten ist von Vorteil; Kenntnisse weiterer nationaler und internationaler Förderprogramme im Kontext der Internationalisierung sind wünschenswert.
10. Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Qualitäts- und Prozessmanagement sowie die Fähigkeit zum sicheren Multi-Projekt-Management.
11. Sehr gute und nachweisbare Kenntnisse in der Anwendung digitaler Verwaltungs- und Datenbanksysteme sowie Erfahrung in deren fachlich-administrativer Weiterentwicklung; ausgeprägte Affinität zu technischen Systemen und ein sicheres Verständnis relationaler, konfigurierbarer Datenbanken und digitaler Prozesslogiken. Erforderlich ist einschlägige praktische Erfahrung in der eigenständigen Arbeit mit Mobility-Online.
12. Selbstständige, strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 oder vergleichbares Niveau) sowie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz.
14. Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
15. Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere zur Teilnahme an Erasmus-Jahres- und Regionaltagungen.
Weitere Voraussetzungen
• Eine hohe Präsenz vor Ort wird erwartet; Standortnähe ist von Vorteil, da die Stelle als zentrale Anlauf- und Servicefunktion im laufenden Betrieb des Referats für Internationale Angelegenheiten wahrgenommen wird.
Wir bieten:
•Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Hochschulumfeld
• Mitarbeit an zentralen Zukunftsthemen der Universität
•Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten und
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald