Kaufmännischer Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)
DAS BIETEN WIR DIR:
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Eine strukturierte Einarbeitung in einem motivierten und erfahrenen Team
* Flache Hierarchien und ein offenes Miteinander
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
* Betriebliche Altersvorsorge
* 53 Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
* Job Rad
* 2 x die Woche frisches Obst
* Jubiläumsprämien
DEINE AUFGABEN:
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Kundnen und Geschäftspartnern
* Bedienung der Telefonzentrale inklusive Weiterleitung und Nachrichtenaufnahme
* Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten und interne Mitarbeitende
* Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Besucheranmeldungen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verpflegung und Hilfsstoffen
* Organisation und Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
* Pflege von Daten, Ablagen und Dokumenten
* Übernahme von Sonderaufgaben im administrativen Bereich
DAS ERWARTEN WIR VON DIR:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder vergleichbar
* Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Kommunikationsstärke – persönlich wie am Telefon
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
* Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir sind ein dynamisches, familiäres Produktionsunternehmen für Kosmetik- und Medizinprodukte – mit Herz, Know-how und echter Leidenschaft für Qualität.
An unserem Standort am Niederrhein arbeiten rund 80 engagierte Kolleginnen und Kollegen daran, hochwertige Kosmetik für Eigenmarken sowie für unsere Großhandelskunden zu entwickeln und herzustellen. Was uns antreibt? Der Spaß an gemeinsamen Erfolgen und der Anspruch, jeden Tag ein bisschen besser zu werden.