Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Wohnanlage in Breuberg IB Südwest gGmbH 01.04.2026, unbefristet 64747 Breuberg Teilzeit, 35 Wochenstunden Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft. Menschsein stärken - verstärken Sie uns!Die Wohnanlage Breuberg ist eine moderne und naturnahe besondere Wohnform für Menschen mit Behinderung, die im April 2021 eröffnet hat, mit dem Ziel die neuen Paradigmen der Eingliederungshilfe in die Tat umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams in Breuberg suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d). Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von VerwaltungsabläufenZentrale Ansprechperson für Klient*innen sowie Mitarbeitende vor OrtAnsprechpartner*in für Leistungsträger, Behörden und externe Kooperationspartner in VerwaltungsbelangenStrukturierte Verwaltung und Dokumentation von Klienten*innen-DatenPersonalverwaltung und PersonalbetreuungMitwirkung bei EinstellungsprozessenAuswertung von Arbeitszeiten und Unterstützung bei der DienstplanungErstellung von Rechnungen und Auswertungen von Kennzahlen sowie administrative Unterstützung im ControllingÜbernahme allgemeiner Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und ControllingErfahrung in administrativen Personalprozessen ist von VorteilKenntnisse in Planung, Steuerung und organisatorischen AbläufenAusgepräge Affinität zu Kennzahlen sowie eine strukturierte und analytische ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS Excel und sicherer Umgang mit digitalen VerwaltungssystemenEngagement, Verantwortungsbewusstsein und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationstalent, vernetztes Denken und lösungsorientiertes HandelnKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen PartnernEmpathischer und professioneller Umgang mit Klient*innen sowie MitarbeitendenFinanzielle Vorteile Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit Jobrad Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf Zuschuss zum Deutschland-Ticket Attraktive Vergütung Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld Work-Life Balance 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei Gesundheitsprävention und -förderung Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Parkplätze in der Umgebung Talentmanagement Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen Begleitete Einarbeitung Supervision Förder- und Entwicklungsinstrumente Mentoring-/Patenprogramme und Coaching für Nachwuchsführungskräfte Unternehmenskultur Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen aktives Diversity Management Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest Regelmäßige Team-Events Willkommenstag Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen Toller Zusammenhalt im Team