Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale (m/w/d)
Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.
In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Für die Telefon- und Postzentrale suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung
eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Dein Tätigkeitsbereich
* Du empfängst Besucher*innen
* Du sortierst und verteilst die Eingangspost und organisierst die Ausgangspost
* Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter
* Du bereitest die Konferenzräume vor und managest die Raumbuchung
* Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten innerhalb der Hauptgeschäftsstelle
Du bringst mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation)
* Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude - persönlich, telefonisch und per E-Mail
* Du verfügst über Einsatzbereitschaft und eine hohe Serviceorientierung
* Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
* Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein
* Mit MS-Office-Anwendungen hast du einen sicheren Umgang
Dich erwartet
* Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
* Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
* Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
* Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
* Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild
Wir freuen uns auf dich!
Bewerbungsfrist: 15. August 2025
Job-Details
* Nummer: 148260
* Hauptgeschäftsstelle
* Clemensstraße 2-4,45699Herten
* Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen
* 01.11.2025
* Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Befristet bis: 2 Jahre (Elternzeitvertretung)
* Teilzeit - flexibel Teilzeit - Vormittag
* Qualifikationsbedingt Tarifvertrag AWO NRW
Arbeitgeber
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen