Organisationshelfer (m/w/d) für die volkshochschule

Beim Regionalverband Saarbrücken - Volkshochschule – ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden / Woche) als

Organisationshelfer (m/w/d)

- Entgeltgruppe 4 TVöD -

zu besetzen.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Vorbereitungen bzgl. der Veranstaltungen und Kontrolle der Unterrichtsräume im Alten Rathaus und weiteren Standorten der vhs auf ordnungsgemäßen Zustand, Auf- und Rückbau der Räume für und nach Prüfungen, Kursen, Veranstaltungen im Alten Rathaus und weiteren Standorten
• Bereitstellen von Medien für Kurse und Veranstaltungen
• Zusätzliches technisches Anbinden und Herstellen der Funktionsfähigkeit der digitalen Arbeitsmittel und damit verbunden eine Grundeinweisung der Dozenten, insbesondere bei Kursen, Vorträgen oder auch im Rahmen von Veranstaltungen zu Präsentationszwecken
• Vor- und Nachbereiten von Ausstellungen
• Organisatorische Arbeiten für interne Veranstaltungen
• Unterstützung bei organisatorischen Arbeiten für interne Veranstaltungen
• Führen einer Abendkasse bei Veranstaltungen
• Arbeitszeit werktags grundsätzlich von 14.00 Uhr bis 18.30 Uhr
• Einfache Bürotätigkeiten nach Vorgabe

Diese Anforderungen haben wir an Sie:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf oder vergleichbar ist von Vorteil
• Kundenfreundlichkeit auch bei hohem Arbeitsanfall
• sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Selbständigkeit
• soziale Kompetenz, Kontaktbereitschaft und Belastbarkeit im Umgang mit den Teilnehmenden der vhs, sowie Serviceorientierung
• Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Arbeitszeiten im Abendbereich bis ca. 21.30 Uhr
• Bereitschaft zum Leisten von Überstunden, Samstagdienst und zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• Führerschein Klasse B/BE (ehemalige Klasse 3) und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten einzusetzen ist von Vorteil

• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• eine familienfreundliche Personalpolitik
• umfangreiche Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Personalentwicklung
• interessante Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Sportangebote
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes JobTicket und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindungen
• Fahrradleasing
• externe, betriebliche Sozialberatung

STBL1_DE