In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Tätigkeiten:
Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen des Vorstands
Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats einschließlich strukturierter Ablage und professioneller Korrespondenz
Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Sitzungen, einschließlich Aufsichtsratssitzungen
Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen und Verwaltung der Barkasse
Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen