Persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors
Join to apply for the Persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors role at Deutsches Museum
Persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors
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Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen Entwicklungen.
Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Deutsche Museum mit Engagement und Tatkraft aktiv mitgestalten und besonders machen.
Zur Unterstützung der Generaldirektion suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
persönliche Assistenz (w/m/d) des Generaldirektors
Ihre Aufgaben
* selbstständige Koordination und Organisation des administrativen Tagesgeschäfts
* Führung der internen und externen Korrespondenz der Generaldirektion
* Vorbereitung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Dokumenten (englisch/deutsch)
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen mit externen (hochrangigen und internationalen) Gästen, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollführung, Gästeempfang, technische Betreuung für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
* Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Generaldirektion, die Stabsstellen und Gremien
* Koordination und Umsetzung digitaler Content Ideen (Social Media, Video, Blog, Podcast)
* eigene Projekt- und Sonderaufgaben, einschl. Budgetüberwachung
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung, idealerweise als Managementassistent (w/m/d), Europasekretär (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
* einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetrieb
* exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen
* selbstständiges Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, Diskretion
* souveränes Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent
* strukturierte Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten und Ergebnisorientierung
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
* einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* eine tarifliche Jahressonderzahlung
* Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
* 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
* Flexibilität durch Gleitzeit
* ein Betriebliches Gesundheitsmanagement
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 % besetzt werden.
Die Stelle ist unbefristet.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung und sexueller Identität.
Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max. 5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen bis 13.08.2025 an bewerbung@deutsches-museum.de. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer 2538 an.
Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter http://www.deutsches-museum.de/datenschutz.
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