Deine Aufgaben:
Du:
* Betreust und bewirtschaftest Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz
* Stellst den Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen dar
* Führst Belegprüfungen und Beiratssitzungen durch
* Bist Zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen
* Erstellst Protokolle und Beschlusssammlungen und sorgst für die ordnungsgemäße Umsetzung der Beschlüsse
* Führst regelmäßige Objektbegehungen durch
* Vergibst und überwachst Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
* Beauftragst, kontrollierst und wickelst Erhaltungsmaßnahmen ab
* Bearbeitest Schadens- und Versicherungsfälle
* Korrespondierst mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen, externen Dienstleistern, usw.
* Wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen mit
* Arbeitest zusammen mit der Buchhaltung sowie dem Forderungsmanagement
* Erkennst Optimierungspotentiale (technisch, wirtschaftlich)
Du bist:
* Absolvent einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährig berufserfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
* Versiert im Umgang mit Wohnungseigentümern und besitzt ein fundiertes Wissen im WEG-Recht
* Besonders versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware,
z.B. DOMUS
* Sicher im Umgang mit Microsoft Office
* Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
* Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
* Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
* Kommunikationsstark
* Bereit, dich auszuprobieren
* Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
* In Besitz eines Führerscheins Klasse B
Du willst:
* Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
* Leistungsgerechte, faire Vergütung
* Regelmäßige Teamevents
* Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge
* Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
Über uns
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers!
Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.