Wir sind Coaching Concepts Die Coaching Concepts GmbH ist ein 1998 gegründetes Unternehmen für Business-Training, Beratung und Coaching. Mit rund 36 Trainer:innen, Berater:innen und Coaches unterstützen wir bundesweit mittelständische Unternehmen und Konzerne in den Bereichen Führung, Vertrieb, Innovation & Change und Nachhaltigkeit. Wir wachsen weiter und gestalten unsere Zukunft aktiv — mit viel Leidenschaft, Professionalität und einem starken Fokus auf hochwertige Kundenerlebnisse. Und dafür suchen wir dich! Deine Chance bei uns Du möchtest nah an der Geschäftsführung arbeiten, Abläufe aktiv gestalten und direkten Kontakt zu Kund*innen und Partnern haben? Du arbeitest strukturiert, kommunikativ und serviceorientiert? Dann werde unsere Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Kundenservice & Vertrieb. Arbeitszeit: 10–20 Std./Woche Arbeitsmodell: Teilzeit Arbeitsort: flexibel / remote möglich (mit gelegentlichen Terminen vor Ort) Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Organisation & Koordination interner Abläufe, Termine und Meetings Professionelle Kommunikation mit Kund:innen, Interessenten & Partnern Pflege und Betreuung bestehender Kund:innen sowie Erstkontakt zu Leads Unterstützung im Angebots- und Vertragsprozess Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen & Reports Strukturierte Verwaltung und Dokumentation von Informationen Mitarbeit bei Vertriebs- und Marketingaktionen (z. B. Social Media, Follow-ups, Kundenmailings) Dein Profil Freude an Kommunikation, Kundenbetreuung und Organisation Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Sicheres Auftreten und ausgeprägte Service-Mentalität Teamplayer-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Pluspunkte (kein Muss): Erste Erfahrung in Assistenz, Vertrieb, Customer Success oder Office-Management Interesse an Coaching, Training & Personalentwicklung Was Dich bei uns erwartet & Benefits Flexible Arbeitszeiten – arbeite so, wie es zu deinem Leben passt Remote-Möglichkeit – mit vertrauensbasierter Zusammenarbeit Weiterentwicklung & Weiterbildungen – inkl. hochwertiger Aus- und Weiterbildungen in Training&Coaching Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum Menschliche, wertschätzende Unternehmenskultur Wachsendes Team mit ambitionierten Zielen und Freude am Miteinander Deine Bewerbung Klingt nach einem Match? Dann freuen wir uns auf dich! Bewirb dich ganz unkompliziert mit deinem LinkedIn-Profil oder CV. felixsenner@coaching-concepts.de Das Team von Coaching Concepts freut sich darauf, dich kennenzulernen!