Buchhalter (m/w/d) freiwilligendienste

Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e.V. ist als anerkannter Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und Teil der Nationalen Hilfsgesellschaft ein moderner und gemeinnütziger Verband.

Der DRK Landesverband Sachsen-Anhalt e. V. mit seinem Betriebsteil Freiwilligendienste ist der größte anerkannte Träger von gesetzlich geregelten Freiwilligendiensten im Land Sachsen-Anhalt und verantwortlich für die Beratung, die pädagogische Begleitung und Verwaltung von Freiwilligendienstleistenden in den verschiedensten Formaten der gesetzlich geregelten Freiwilligendienste „Freiwilliges Soziales Jahr“ (FSJ) sowie „Bundesfreiwilligendienst“ (BFD). Gegenwärtig begleiten ca. 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Betriebsteils ca. 600 Freiwilligendienstleistende in ca. 200 Einsatzstellen im Land Sachsen-Anhalt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Buchhalter (m/w/d)

• Fakturierung / Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung (Banken und Kassen) sowie vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Kreditorenbuchhaltung
• Vertragsmanagement im Bereich Freiwilligendienste inkl. Vertragserstellung, Durchlauf- und Fristenüberwachung, Kontakt zu Fördermittelgebern sowie externen Partnern (Einsatzstellen) und beratender Ansprechpartner zu Vertragsangelegenheiten in allen Dienstformaten
• Unterstützung im Bereich Fördermittelbewirtschaftung / Fördermittelbearbeitung inkl. Kontingentüberwachung, Verwendungsnachweisführung sowie Erstellung von Statistiken und Übersichten
• Personenstammdaten- und Dokumentenmanagement (analog und digital)
• Organisatorische Unterstützung der Betriebsteil- und Verwaltungsleitung inkl. Vertretungsfunktion für die Verwaltungsleitung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, langjährige kaufmännische Berufserfahrung, vorzugsweise als Steuerfachangestellte/r, Bankkaufmann/-frau o.ä.
• Anwendungssichere Kenntnisse in Microsoft Office Büroanwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Umfassende Buchhaltungskenntnisse, hauptsächlich in Rechnungserstellung und Debitorenbuchhaltung sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Kenntnisse bei Nutzung von Programmen zur Stammdatenerfassung, zum Online-Banking und Datenmanagementsystemen werden vorausgesetzt sowie Grundkentnisse in der Lohnabrechnung sind wünschenswert
• Offenes, freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
• Motiviert mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein sowie einer strukturierten, sehr umsichtigen und selbstständigen Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Schrift und Wort
• Fahrerlaubnis für PKW (Fuhrpark ist vorhanden)

Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden und ist auf Dauer angelegt, aber zunächst auf 1 Jahr befristet. Der Arbeitsort ist Halle (Saale).

• Eine interessante Tätigkeit sowie eine herzliche Aufnahme in ein motiviertes und symphatisches Team
• Eine umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Vergütung nach Tarifvertrag (DRK-TV LSA) inklusive Jahressonderzahlung (90%)
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, die persönliche Belange berücksichtigt
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem Arbeitgeberzuschus (3,06 %)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzlicher Versicherungsschutz über den DRK Flugdienst
• Exklusive Einkaufsvorteile für DRK-Mitarbeitende bei vielen verschiedenen Anbietern und Unternehmen

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