Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Physik
Fremdsprachenassistent*in im Lehrbereichssekretariat (m/w/d)
mit 50% Teilzeitbeschäftigung - E 8 TV-L HUAufgabengebiet:Führung des Sekretariats dreier Arbeitsgruppen am Institut für PhysikBearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insbesondere:MittelbewirtschaftungBearbeitung von Rechnungen und BestellungenVorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge)Reiseorganisation/-abrechnungenMithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen(Tagungen, Seminare, Vorträgen und Kolloquien etc.)
Sekretariats- und Schreibarbeiten (Deutsch und Englisch)Unterstützung bei der Organisation der Lehre und beim Abfassen von Texten und Skripten
Anforderungen:abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Verwaltung, Finanzen und Personalsicherer Umgang mit Office-Software (insbes. Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP, Datenbanken und elektronischen Workflow-ToolsGrundkenntnisse im Haushaltsrechtallgemeine Sekretariatskenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich, insbes. Kenntnisse HU- interner Regelungen und Verfahren in den Bereichen Forschung, Studium und Lehre sowie Haushalt und Personal erwünschtKenntnisse im Bestell- und im Vergabeprozess einschließlich vergaberechtlicher Grundlagen erwünschtKenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber sind erwünschtdatenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Datensichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1); sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 08.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/010/26 an Prof. Dr. Benjamin Lindner (Sitz: Newtonstr. 15, 12489 Berlin-Adlershof), Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Physik, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an verwaltung.physik@hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .Jetzt bewerben