Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin Wedding, einem Unternehmen der Pharmabranche, bietet sich die interessante Perspektive als Assistant Medical Affairs / Compliance (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Perspektiven
1. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
2. Eine übertarifliche Vergütung
3. Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
4. Altersvorsorge
5. Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
Projektinhalt
6. Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation undArchivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften
7. Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern
8. Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board
9. Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten)
10. Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values
11. Sicherstellung des Science Collaboration Explorer Reportings
12. Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern sowie Überwachung von Zahlungsausgängen
13. Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management
Das bringen Sie mit
14. Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
15. Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung)
16. Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen
17. Fundierte Kenntnisse der IT Systeme: MS Office sowie z.B. SAP, Smartbuy, CONCUR
18. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisationen, Agenturen) und Meinungsbildnern
19. Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld
20. Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise
21. Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift