Verwaltungsmitarbeiter *in, Personalmitarbeiter*in (m/w/d) Als anerkannter Träger der freien Wohlfahrtspflege kämpft der AWO Kreisverband Kleve e. V. mit ehrenamtlichem Engagement und professionellen Dienstleistungen für eine sozial gerechte Gesellschaft. Der AWO Kreisverband Kleve setzt sich zusammen aus 10 Ortsvereinen mit mehr als 1100 Mitgliedern und betätigt sich im Kreis Kleve mit rund 500 Mitarbeiter*innen in sozialen Praxisfeldern von der Beratungsstelle für Schwangerschaft und Familienplanung über das Frauenhaus, Schulbetreuungseinrichtungen im Offenen Ganztag, Pflegekinderdienst, Flüchtlingsberatung, Erwerbslosenberatung, Integrationshilfe, offene sowie aufsuchende Jugendarbeit, Schulsozialarbeit sowie Kindertagesstätten bis hin zu Unterstützungsangeboten für Senior*innen. Stellenbeschreibung Der AWO Kreisverband Kleve e.V. sucht für die Geschäftsstelle ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Personal, EG 6 für 20 Stunden wöchtentlich, befristet als Krankheitsvertretung. Deine Aufgaben: Pflege der Wiedervorlage Koordination, Durchführung und Dokumentation der Gespräche zum betrieblichen Eingliederungsmanagement Koordination Mitarbeitende mit Zusatzfunktion (Ersthelfende, Brandschutzhelfende, Sicherheitsbeauftragte usw.) Erstellen der Geburtstagslisten Pflegen des internen E-Mail-Verteilers Bewerbermanagement Pflege des Intranets Verantwortung für interne Stellenausschreibungen Verwaltung und regelmäßiges Aktualisieren der Infomappen für neue Mitarbeitende Sicherstellen des ordnungsgemäßen Ablaufs der Beteiligungsverfahren Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen und Pflege der Vorsorgedateien Personalakten-Pflege Erledigen der digitalen und analogen Ablage unregelmäßig anfallende administrative Aufgaben Du bringst mit Wir erwarten: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Personal wünschenswert sichere Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise ausgeprägte Zuverlässigkeit, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität Wir bieten Dir Gut abgesichert Zusätzliche Altersvorsorge Betriebsrat & Beschwerdemanagement Sozial- & Pflegeberatung Zuschlag zum Krankengeld (ab 3 Jahre) Rundum lebensfreundlich 30 Tage Jahresurlaub plus freie Brauchtumstage (z.B. Rosenmontag) Individuelle Arbeitsmodelle Betriebliches Gesundheitsmanagement Arbeit mit Herz Von uns für dich Gratis Giro Konto Corporate Benefits (Mitarbeitenden-Rabatte) Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Jährliche Sonderzahlung Job-Details Nummer: 144211 Geschäftsstelle Thaerstraße 21, 47533 Kleve Nordrhein-Westfalen / Kreis Kleve ab sofort Befristete Anstellung Teilzeit - flexibel Arbeitgeber AWO Kreisverband Kleve e.V.