Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort für einen Kunden aus Jülich eine/n Assistenz (m/w/d).
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Idealerweise Erfahrung mit Abläufen in öffentlichen Einrichtungen, im Forschungs- oder Hochschulumfeld
Aufgaben
* Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
* Abwicklung von Bestellungen sowie Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
* Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
* Betreuung von Gästen (Reiseplanung, Hotelbuchungen, Abrechnungen)
* Unterstützung im Projekt- und Finanzcontrolling, u. a. bei Berichten, Abrechnungen und der Prüfung relevanter Unterlagen
* Pflege von digitalen Übersichten, Dokumentationen und strukturierten Ablagesystemen sowie vorbereitende Korrespondenz
Was wir bieten
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Mobilarbeit möglich
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Sebastian Koch
Niederlassungsleiter
E: s.koch@alphaengineering.eu
Alpha-Engineering KG
Schloß-Rahe-Straße 15
52072 Aachen