Wir suchen Dich als Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) - Herzstück unserer Administration!
Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die mit Übersicht, Herzlichkeit und einem guten Gespür für Menschen und Aufgaben für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag verantwortlich ist.
Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
1. Du behältst den Überblick und steuerst zuverlässig unsere Büroabläufe, von der Bestellung von Büromaterialien bis zur Betreuung unserer Gäste, auch bei internationalen Veranstaltungen
2. Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen, indem Du unsere externen Dienstleister für unser Gebäudemanagement steuerst und unser Catering koordinierst
3. Du planst und organisierst Schulungen, Kundenveranstaltungen, Betriebsführungen und Mitarbeiter-Events, in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen und mit Liebe zum Detail
4. Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, betreust die Meetingräume einschließlich Kalendermanagement und unterstützt unser Reisemanagement
Das bringst Du mit - fachlich wie persönlich:
5. Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten
6. Organisationstalent, Teamgeist und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
7. Einen sicheren Umgang mit MS Office und M365
8. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
9. Führerschein Klasse B
10. Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Darauf kannst Du Dich freuen:
11. Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
12. Tarifgebundene Vergütung mit 30 Urlaubstagen und 35-Stunden-Woche
13. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
14. Benefits wie JobRad, Aktive Pausen, Corporate Benefits, EAP-Beratung, After Work Communities & Events
15. Moderner Arbeitsplatz mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und E-Ladestationen
Bereit für diese spannende Herausforderung?
In einem Arbeitsumfeld, das auf Gleichberechtigung und Wertschätzung setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung - direkt online über unser Bewerberportal! Um Deine personenbezogenen Daten zu schützen, können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen.
Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter sowie von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen bei gleicher Eignung.
Let’s create a safer and more open world – together!
ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin
Wir sind die ASSA ABLOY Group
Die ASSA ABLOY Gruppe ist Weltmarktführer bei Zugangslösungen. Wir stehen für Schutz und Sicherheit in allen Gebäuden. Für ASSA ABLOY zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen Umfelds zu sein und innovative Lösungen für eine sichere und offenere Welt zu entwickeln. Unseren 65.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 70 Ländern öffnen wir Türen, wo immer es geht, und fördern Talente und Potenziale – lokal, regional und international.
Als Teil der ASSA ABLOY Gruppe produziert und vertreibt die ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH elektromechanische Verriegelungen, Schließanlagen und Zutrittskontrollen. An unseren Standorten Albstadt, Berlin und Hamburg bieten wir Ausbildungs- und Arbeitsplätze mit Perspektiven.