Sie möchten Ihre Erfahrung in der WEG-Buchhaltung einbringen und suchen eine langfristige, flexible Position ? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Für ein etabliertes Unternehmen in Köln suchen wir ab sofort einen WEG-Buchhalter (m/w/d) für den Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung in Vollzeit .
Klingt spannend ? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung !
Das erwartet Sie
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet
* Die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten – für mehr Flexibilität und ein besseres Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben
* Flexible Arbeitszeiten, die sich perfekt an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen
* Flache Hierarchien in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und Eigeninitiative lässt
* Ein umfassendes und professionelles Onboarding, das Ihnen einen optimalen Start ermöglicht
* Wertschätzende Unterstützung und ein vertrauensvolles Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
* Ein attraktives Fixgehalt, das Ihre Leistung honoriert und wettbewerbsfähig ist
* Zahlreiche zusätzliche Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern und Ihre Karriere fördern
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungseingängen
* Sorgfältige Pflege der debitorischen und kreditorischen Stammdaten, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten
* Enge Zusammenarbeit mit dem Team der WEG-Verwaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
* Führen der Hausgeldkonten sowie die effiziente Verwaltung des Mahnwesens zur Sicherstellung eines stabilen Zahlungsflusses
* Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften, um eine solide finanzielle Grundlage zu schaffen
* Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, um eine transparente und konstruktive Kommunikation zu fördern
* Unterstützung bei der Gründung neuer Eigentümergemeinschaften sowie der Verwaltung von Miet- und Mietsonderverwaltungen
* Mitwirkung bei der Anlage von Rücklagegeldern sowie der Budgetplanung und -kontrolle zur Sicherstellung der finanziellen Gesundheit der Gemeinschaften
* Professioneller Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden, um alle externen Beziehungen effektiv zu managen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft sowie in der Buchhaltung sind von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- und Mietrecht
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse der Kunden
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
* Grundkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP/BE
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.