Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung mit Führungs- und Organisationsverantwortung im Bereich Kindertagesbetreuung (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 LBesGBW bewertet ist.
Das Team Verwaltung Kindertageseinrichtungen verantwortet in der Abteilung Kinder und Familie den Ausbau des Betreuungsangebots und die finanzielle Förderung der Träger. Zum Team gehören die Bereiche Projektmanagement und Controlling sowie die Beratungsstelle Kinderbetreuung mit zentraler Platzvergabe. Wir suchen eine Führungspersönlichkeit mit Managementkompetenz, umfassenden Kenntnissen im Bereich der Kindertagesbetreuung und der Bereitschaft, die Abteilung
Kinder und Familie kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
1. Führung, Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
2. Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse sowie fachliche Anleitung und personelle Verantwortung für 12 Mitarbeitende
3. Konzeptionelle Entwicklung von Handlungsstrategien zur Umsetzung von digitalisierten Verwaltungsprozessen (Verwaltungssoftware, Controlling)
4. Vorbereitung von politischen Grundsatzentscheidungen sowie Auswertung und Aufbereitung von Informationen für die Abteilungs- und Fachbereichsleitung
5. Berechnung der erforderlichen Haushaltsmittel für die Förderung von Kindertageseinrichtungen
6. Verantwortung für Projektplanung und -steuerung
7. Bauprojekte und Instandhaltung städtischer Kindertageseinrichtungen
8. Beratungsstelle, zentrale Platzvergabe und Beschwerdemanagement
9. Controlling in der Kita-Verwaltung, insbesondere die Zuschussverwaltung
10. Vertretung der Abteilungsleitung in sämtlichen Führungs- und Entscheidungsfunktionen, strategische Unterstützung und konzeptionelle Mitarbeit in der Gesamtsteuerung der Abteilung (ca. 450 Mitarbeitende)
11. Vertretung der Abteilung politischen, fachlichen und administrativen in Ausschüssen und Gremien
12. Vertretung im Konfliktmanagement bei Personalanliegen und Beschwerdemanagement
13. Weiterentwicklung familienfreundlicher und flexibler Betreuungs- und Beitragssysteme
Ihr Profil
14. Sie haben ein abgeschlossenes Studium zum Diplom Verwaltungswirt, Bachelor of Arts „Public Management“ oder ein vergleichbares Studium oder ein pädagogisches Studium mit Verwaltungserfahrung
15. Führungs- und Personalerfahrung sind wünschenswert
16. Erfahrung im Projektmanagement
17. Affinität zur Gestaltung von Verwaltungsprozessen im Bildungsbereich
18. Kenntnisse eines Kindergartenverwaltungsprogramms (z. B. Nordholz) bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
19. Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
20. Sehr gute Kommunikations- und Teamfahigkeit
21. Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
22. Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
23. Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
24. Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
25. Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
26. Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
27. Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
28. Fahrradleasing
29. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. eine Besoldung nach A 13 LBesGBW