Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!
Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.
Sachbearbeitung Bürgerbeteiligung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden im Tarifbeschäftigtenverhältnis bzw. 20 Stunden im Beamtenverhältnis
Büro für kooperative Stadtteilentwicklung und Bürgerbeteiligung im Direktorium 3 des Referates Oberbürgermeisterin
Referenznummer: 00001085_1
Veröffentlichung: 10.08.2025
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):
ca. 43.811 - 59.744 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stadt Augsburg bindet Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) in Planungs-, Veränderungs- und Abstimmungsprozesse mit ein. Meinungen, Kritik, Wünsche und Visionen von möglichst vielen Augsburgerinnen und Augsburgern (m/w/d) helfen uns, gute Ergebnisse für das Zusammenleben und die vielfältigen Entwicklungen in der Stadt zu erreichen.
Zur Vorbereitung, Durchführung und Bewertung städtischer Partizipationsprozesse analog und digital auf machmit.augsburg.de suchen wir Verstärkung. Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Büro für kooperative Stadtteilentwicklung sind Sie Teil eines eingespielten Teams und bringen sich mit Ihren verwaltungspraktischen und kreativen Fähigkeiten bei allen Aufgaben um das Thema Öffentlichkeitsbeteiligung ein.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 41 statt.
Aufgabengebiet:
1. Eingabe, Planung, Kommunikation und Durchführung analoger und digitaler Bürgerbeteiligungen in Kooperation mit städtischen Referaten, Fachämtern und Dienststellen und weiteren Akteurinnen und Akteuren
2. Assistenz der wissenschaftlichen Fachkraft für Bürgerbeteiligung bei der Erstellung und Durchführung zielgruppenspezifischer Schulungsformate und bei der Erstellung von Infomaterialien
3. Aufbereitung und mediale Darstellung von Verfahrensschritten und Beteiligungsergebnissen
4. Assistenz für die Bürgerbeteiligung beim Auf- und Ausbau und Betrieb der Onlinebeteiligungsplattform machmit.augsburg.de der Stadt Augsburg
5. Unterstützung bei öffentlichen Publikumsveranstaltungen (digital und lokal) im Rahmen laufender Verfahren
6. Mitwirkung in fachlicher und bürgerschaftlicher Gremienarbeit
7. Unterstützung bei der Analyse, Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse
8. Gewährleistung des Bürgerservices für das Büro für kooperative Stadtteilentwicklung und Bürgerbeteiligung
9. Haushaltstätigkeiten (Bearbeitung des Rechnungseingangs für den Bereich der kooperativen Stadtteilentwicklung und Bürgerbeteiligung, Buchung und Abrechnung von Veranstaltungen, Haushalts- und Ausgabenplanung, Rechnungsbearbeitung über proDoppik, Prüfen und Anordnen von Rechnungen und Zuschüssen in proDoppik)
10. Einscannen und Übertragen der Rechnungen in ProDoppik
11. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Terminvereinbarungen, Dokumentationen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Anfertigen von Protokollen, Korrespondenz für verschiedene, verwaltungsbezogene Aufgaben koordinieren und durchführen etc.)
Voraussetzungen:
Wünschenswert:
12. Sehr gute Kenntnisse des Aufbaus und der Struktur der Stadt Augsburg sowie der Arbeitsweise und Abläufe in einer Kommunalverwaltung
13. Einschlägige berufliche Erfahrung
14. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitaler Arbeitsweise und sehr gute EDV-Kenntnisse idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von ProDoppik, Allris und d3
15. Eine sehr hohe Serviceorientierung
16. Kenntnisse im Rechtsbereich Datenschutz (DSGVO)
17. Strukturierte, selbstständige, schnelle und zuverlässige Arbeitsweise
18. Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
19. Bereitschaft sich themenbezogenen Weiterbildungen teilzunehmen
20. Sichere und gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
21. Angenehme Umgangsformen und ein verbindliches, freundliches Auftreten
22. Arbeitsleistung außerhalb der normalen Dienstzeiten, am Wochenende und zu Abendzeiten (unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen)
Wir bieten:
23. Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und teilweise Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
24. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
25. Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
26. Einen krisensicheren Arbeitsplatz
27. Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
28. Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
29. Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Weitere Infos:
Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 07.09.2025 online.