Als Office Manager* bist du das Herzstück unserer operativen Stabilität. Du bist der stille Ermöglicher, der sich um die Wohlfühlatmosphäre, die Organisation und die finanzielle Vorbereitung kümmert. Verantwortung für die operative Einsatzbereitschaft der Büroinfrastruktur, inklusive Ordnung im Office, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume und Steuerung der Raumatmosphäre (Beleuchtung, Musik)
Proaktives Vorratsmanagement aller Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Snacks, etc.), Koordination der Warenannahme sowie Steuerung des externen Dienstleisters (Reinigung)
Verantwortung für die Organisation und Besorgung von Mitarbeiter-Aufmerksamkeiten wie Dekorationen und Geschenken anlässlich von Geburtstagen und Jubiläen
Übernahme von komplexeren Ad-hoc-Aufgaben, inklusive der Koordination der Poolfahrzeuge (z.B. Reifenwechsel), Organisation von Logistik (Paketversand/Merch-Abholung) sowie technischem Support (z.B. Möbelaufbau)
Weil wir unsere Erfolge und übertroffenen Ziele bei unvergesslichen Team-Events feiern
Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche oder weibliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Das beginnt bei echten Aufstiegschancen und endet NICHT bei deinem eigenen Firmenwagen. Aber keine Sorge: Wir lassen niemanden alleine und setzen zusätzlich auf ein umfangreiches Mentoring-Programm, um dich ganz nach vorne zu bringen.
Schau einfach mal vorbei und werde Teil eines dynamischen und engagierten Teams unterschiedlicher Herkunft, das Vielfalt lebt und in dem deine Erfolge auch gesehen werden.