Assistent (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen. Für unseren Kunden, einem führenden Technologieunternehmen der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie in Kassel, suchen wir einen Assistent (m/w/d).
Was erwartet Sie?
* Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
* Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
* Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
* Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
* Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
* Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
* Verwaltung der Sekretariatsablage
* Protokollführung in Besprechungen
* Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
* Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
* Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
Was bringen Sie mit?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
* Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
* Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
* Gute SAP Kenntnisse
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
* Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
* Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Souveränes und freundliches Auftreten
* Weltweite Reisebereitschaft
* Sehr Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was bieten wir Ihnen?
* Übertarifliche Bezahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage
* Möglichkeit der hybriden Arbeit
* Übernahmechance durch Kunden
* Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
* Job Rad
* Persönliche Betreuung
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512