* In deiner Position übernimmst du die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, kümmerst dich um die Nachbearbeitung, die Abrechnung externer Dienstleistungen sowie um Kostenplanung und Budgetüberwachung im Bereich Business Management.
* Du bist Ansprechperson, wenn es um eine reibungslose Administration & Office-Organisation geht – inklusive Termin- und Teamkoordination, Büroorganisation, IT- und Materialbestellungen, Vertragsverwaltung sowie der Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team.
* Du kümmerst dich um das Reise- und Abrechnungsmanagement – von der Prüfung und Überwachung von Reisebuchungen und -kosten über die Einhaltung von Richtlinien bis hin zur Kostenkontrolle und Abstimmung mit dem Travel Management.
* Wann immer es um Dokumenten- und Prozessmanagement geht, strukturierst und pflegst du Ablagen, aktualisierst Vorlagen, Checklisten und Prozessdokumente und sorgst für eine transparente, zugängliche Wissensbasis im Team.
* Nicht zuletzt unterstützt du bei Auswertungen, Präsentationen und Recherchen, übernimmst die Schnittstellenkommunikation zum Marketing inklusive Erstellung von Newslettern und verantwortest die komplette Planung, Organisation sowie Durchführung von regelmäßigen Teammeetings.
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise im Projektoffice oder im IT-Umfeld)
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Persönlich gefallen uns besonders deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, dein strukturiertes Denken, kombiniert mit Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und der Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen Prioritäten klar zu setzen.