Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie haben Interesse unser Büromanager (m/w/d) zu werden. Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung in unserem Unternehmen.Als Kleinunternehmen haben wir uns vor Kurzem im Raum Gera angesiedelt und führen Tiefbauarbeiten mit dem Schwerpunkt im Glasfaserausbau aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Angestellten (m/w/d) für unsere im Büro anfallenden Aufgaben.Das können wir Ihnen bieten:Einen Job in Festanstellung in einem engagierten und aufstrebenden TeamEin Job in Vollzeit ist anzustrebenSpezifische Entscheidungen werden bei uns kooperativ getroffen. Sie können Entscheidungen bei uns mitgestalten.Hybridarbeit – flexibles Arbeitsmodell zur guten Vereinbarkeit zwischen Familie und BerufGleitzeitmodell – Kernarbeitszeit von 9 – 15 UhrMonatlicher Bruttolohn bei entsprechender Voraussetzung und Vollzeitarbeit von 3000 €Urlaubsanspruch von 30 Urlaubstagen von Montag – Freitag. Den & geben wir zusätzlich bezahlt freiPersönliche Einarbeitung in spezifische Aufgabenstellungen, wie z.B. das Einholen von Genehmigungen bei ÄmternDas sind Ihre Aufgaben:Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (einschließlich elektronischer Post)Vorbereitung des zur Unterzeichnung vorgelegten SchriftverkehrsTelefonbetreuungVerwaltung des Schriftguts im Verantwortungsbereich entsprechend der gesetzlichen Regelungen und innerbetrieblichen FestlegungenSchriftverkehr zwischen Auftraggebern, Subunternehmen sowie ÄmternDas sind unsere Anforderung an Sie:Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und AnwendersoftwareEin gefestigtes Auftreten gegenüber GeschäftskundenDas sind unsere wünschenswerten Anforderungen an Sie:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare QualifikationenBerufliche Erfahrung in kaufmännischen BauabläufenSollte unsere Stellenausschreibung für Sie passend sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter -Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungGehalt: ab 17,20€ pro StundeErwartete Arbeitsstunden: mindestens 32 pro WocheLeistungen:Flexible ArbeitszeitenGleitzeitHomeoffice-MöglichkeitKostenloser ParkplatzZusätzliche UrlaubstageArbeitsort: Vor Ort