Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Verwaltung eine/n Teamassistent/in im Vorzimmer der Abteilungsleitung ( m / w / d ), unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
* Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von internen und externen Besprechungen
* Organisation und Pflege der Abteilungsablagen und Aufsetzen von in- und externem Schriftverkehr
* Fristenüberwachung zu sämtlichen internen und externen Anfragen an die Abteilung
* Bearbeiten der Post- und E-Maileingänge sowie Unterstützung des Digitalisierungsprozesses
* Prüfung von Rechnungen, Listen und Statistiken inkl. der Erfassung von Buchungsanordnungen im Rahmen der Rechnungssachbearbeitung
* Erstellen von Formularen, Vordrucken und Merkblättern und weiteren Informationsmedien
* Pflege und Beantragung von Berechtigungen sowie Erstellung von Bedarfsmeldungen und Meldungen im Ticket-System
* Erstellung von Inhalten im Intranet
* Unterstützung bei der Pflege von Vertragsüberwachungen im Bereich Lizenzen und Wartungen
Wir erwarten
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich allgemeiner Vorzimmertätigkeiten
* Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware ( z.B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
* Sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeit
* Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
* Bildschirmtauglichkeit
Wir bieten
* Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche unbefristete Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit
* Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 TV EntgO- DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
* Begleitende Einarbeitung in die neuen Aufgaben in einem angenehmen, kollegialen Umfeld
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Vereinbarung)
* Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten und jungen Team
* Einen modernen Arbeitsplatz in Saarbrücken mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten
* Gütesiegel „familienfreundliches Unternehmen“
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebote u.a. )
* Nutzung von Vergünstigungen ( z.B. Jobticket)
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über - Stellenangebots-ID: 1354516 bis zum 28. 09 .2025 entgegen. Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Deutsche Rentenversicherung Saarland
Personalreferat
Martin-Luther- Str. 2-4
66111 Saarbrücken