Was erwartet Sie? Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein prima Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen: Koordination: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, managen souverän den Terminkalender Ihres Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Administration: Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen. Kommunikation: Sie sind die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und tragen die Verantwortung für den Dokumentenfluss, -ablage, einschl. vertraulicher Unterlagen. Was bieten wir Ihnen? Attraktive Vergütungspakete, die Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honorieren Ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option zum mobilen Arbeiten Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern Ein starkes, kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt Ein großer Gestaltungsspielraum, um Ihre eigenen Ideen und Vorschläge umzusetzen Ein zentraler Standort in München (zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof) Was sollten Sie mitbringen? Praxis: Sie haben bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt, doch auch als Quereinsteiger:in sind Sie herzlich willkommen Organisation: Sie sind ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahren Sie dank Ihrer flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf Anwendungen: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Arbeitsweise: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über exzellente Umgangsformen und Teamfähigkeit. Außerdem besitzen Sie eine hohe Lernbereitschaft, Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken Kommunikation: Sie verfügen über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon