Das sind Ihre spannenden Aufgaben
* Koordination und Verwaltung von projektbezogenen Dokumenten für Großprojekte insbesondere von Betriebshandbüchern
* Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien
* Organisation und Pflege des digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
* Erstellung, Prüfung und Freigabe von technischen, behördlichen und projektbezogenen Dokumenten
* Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Klärung von Dokumentationsanforderungen
* Teilnahme an Abstimmungsgesprächen und Unterstützung bei der Strukturierung von Genehmigungs- und Projektunterlagen
* Beratung und Unterstützung der Projektteams bei der effizienten Handhabung von Dokumentationsprozessen
* Überwachung und Dokumentation der Fortschritte in den Dokumentations- und Archivierungsprozessen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Archivwesen, Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Energiewirtschaft oder dem Kraftwerksbereich
* Kenntnisse relevanter Dokumentationsstandards und idealerweise Erfahrung mit digitalen DMS-Tools
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
* Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
* Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
* Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
* Kostenloses Mineralwasser in unseren Räumlichkeiten
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing